- DA SU KARTE RAZVRSTANE PO DXCC ZEMLJAMA, i fizički (papirićem, etiketom i sl.) odvojeni jedni od drugih. Gdje za to nema potrebe (gdje su samo po 2-3 karte za neku zemlju) takve karte posebno PO ABECEDI ili PREFIKSIMA zamotati sve zajedno i napisati da je to to (ostalo), tj. fizički odvojiti od ostalih (motanje u gumice se ne preporučuje jer se vremenom guma slijepi sa papirom.
- Naravno, DXCC zemlja koja ima više prefiksa, sve karte za tu DXCC zemlju idu zajedno, i ne moraju biti složene po nekom od principa (HL,DS,DT,6M - Koreja; ST,6T - Sudan; YA,T6 - Avganistan; YI,HN - Irak; 9V,S6 -Singapur; DU,4F - Filipini; itd...)
- Svaka QSL karta koja ima (ako ima, mora biti upisan) qsl-route tj. qsl menadžera, se razvrstava u DXCC zemlju menadžera. ("4O4A via VE3EXY" ide u "VE", "C31LJ via VE3EXY" ide u "VE", "3V8BB via YT1AD" ide u "YU"...).
Ako nema, menadžer će naknadno upisati, ali ako nasluti da je namjerno (masovno) ignorisan, pošiljalac ce učtivo biti opomenut za ubuduće.
POSEBNI USLOVI:
USA karte treba odvojiti na sl. način:
1). sve # 1,
2). sve # 2,
3). sve # 3,
4). sve # 4 (sa 1 slovom u prefiksu),
5). sve ## 4 (sa 2 slova u prefiksu),
6). sve # 5,
7). sve # 6,
8). sve # 7,
9). sve # 8,
10). sve # 9,
11). sve # 0,
12). sve Aljaske (AL, KL, NL, WL),
13). sve Havaje (AH6-7, KH6-7, NH6-7, WH6-7),
14). sve Portorikance (KP3-4, NP3-4, WP3-4),
15). sve ostale AH, NH, KH, WH 1,2,3,4,5,8,9,0 po brojevima bez obzira na prefiks,
16). sve ostale KP, NP, WP 1,2,5, po brojevima bez obzira na prefiks a ostale rijetke slučajeve/izuzetke (KG6DX - Guam, KV4FZ - US Virgin, KH7RS - Kure...kao i KG4 sa dva slova u suffiksu) će biti prepoznate i razvrstane od strane menadžera prilikom pregledavanja.
PREPORUČUJE SE DA SE:
- Rusija odvoji po brojevima/oblastima #2, #1, #3, #4, #6, #9 i #0 bez obzira na prefiks,
- Kanada odvoji po brojevima/oblastima VE-A-B-C-D-F-G-I-J-K,XL-M-N-O,VX,... 1-0, VO1-2, VY1-2,
- Japan odvoji po brojevima 1-0 bez obzira na prefiks,
- Australija odvoji po brojevima 1-0 bez obzira na prefiks.
OSTALE PREPORUKE :
-*dimenzije QSL karte su: 140 x 90 m/m (to je EU standard)
-težina papira (arak): minimum 110g za obicne, maksimum 250g za fulkolor karte
-*uključujući elementi na karti : ime države, ITU i WAZ zona, pozivni znak vlasnika QSL karte, QTH lokator (ev. portabl), tačna adresa vlasnika karte, tabela za podatke iz dnevnika rada koja OBAVEZNO uključuje službene podatke:
1). POZIVNI ZNAK KORESPODENTA
2). Datum održavanja veze (Evropski) DD/MM/YYYY
3). Vrijeme održavanja veze (UTC ili GMT)
4). Frekvencija (u "MHz") ili opseg/band (u "m")
5). Vrsta rada (CW/SSB/RTTY/PSK/WSJT/EME/crossband/SWL...)
6). Predana/odaslana ocjena čujnosti/razumljivosti) RS(T)
U slučaju naljepnice koja sadrži sve navedeno tabela nije neophodna.
Ostali podaci koji nisu neophodni ali imaju smisla:
-podaci o antenama, uređajima, i ost.opremi,
-neki lični podaci (web site, e-mail, telefonski/faks broj vlasnika)
-podaci o članstvu u raznim radioamaterskim klubovima, matičnim, takmičarskim, specifičnim (amblemi)...
- podaci o dosadašnjim raznim radioamaterskim uspjesima,
rezultatima, učešćima...
- podaci o vremenskim uslovima i uslovima na bandu u vrijeme održavanja veze i sl.
- podaci o detalju sa ev. slika na QSL karti i sl.
- podaci o svim prethodnim pozivnim znacima i sl.
IZBJEGAVATI: uvredljive i samoveličajuće sadržaje (to nas samo sramoti, tj. ne ide nikom u prilog) preporuka: držati se apolitičnih motiva.